1С:Девелопмент и управление недвижимостью

    Возможности

    "1С:Предприятие 8. Девелопмент и управление недвижимостью" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации. При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Девелопмент и управление недвижимостью" учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на предприятии ЗАО "НББ-Девелопмент" и в холдинге RBI.

    Основные функциональные возможности

    "1С:Девелопмент и управление недвижимостью" позволяет осуществлять непрерывный мониторинг выполнения девелоперских проектов, отслеживать расхождения с согла­сованными бюджетами, графиками работ и другими значимыми критериями, прогно­зи­ровать простои и перегрузки подразделений и помогает решать управленческие задачи в разрезе объектов, проектов, подразделений, подрядчиков, компании в целом.

    Программный продукт "1С:Девелопмент и управление недвижимостью" разработан на основе методических подходов девелоперских компаний, а также на базе решений, прошедших многолетнюю проверку в отечественных проектных институтах, конструкторских бюро, компаний, действующих в сфере инжиниринга и управления недвижимостью.

    Решение позволяет организовать комплексную информационную среду, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия с учетом отраслевой специфики девелоперского бизнеса.

    Концепция решения

    Каждый девелоперский проект представлен в информационной системе в виде программы проектов. Как правило, программа объединяет проекты трех видов:

    • инвестиционно-строительный проект, главным результатом которого является созданный объект недвижимости;
    • коммерческий проект, в ходе которого осуществляется реклама, продажа объекта или продажа арендных площадей;
    • проект управления недвижимостью, включающий произведение регулярных расчетов, а также управление работами по эксплуатации и ремонту объекта.

    Поскольку девелопмент оперирует большими, комплексными объектами, решение "1С:Девелопмент и управление недвижимостью" позволяет управлять ими не только целиком, но и по частям - на уровне подобъектов, в виде иерархии с произвольной глубиной вложенности. Таким образом, в системе можно выполнять сквозное управление подобъектом на любой стадии разработки и эксплуатации.

    Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, объединяя управление основными бизнес-процессами и проектное управление.

    На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

    Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.

    Подсистемы конфигурации

    "1С:Девелопмент и управление недвижимостью" представляет собой интегрированное решение, разработанное на базе программных продуктов "1С:Управление проектной организацией" и "1С:Аренда и управление недвижимостью".

    Решение состоит из следующих подсистем, сгруппированных по контурам:

    Специфические бизнес-задачи, решаемые при помощи конфигурации, включают:

    KPI        Процессы управления девелоперским бизнесом на уровне мониторинга ключевых показателей деятельности, которые обеспечивают:

    • достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач;
    • обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры);
    • разделение зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ;
    • контроль исполнения работ.

    PMO      Процессы управления инвестиционно-строительными проектами с точки зрения повышения темпов и качества их выполнения, за счет автоматизации таких функций как:

    • эффективное распределение ресурсов между проектами при помощи анализа приоритетов проектов и прогнозов влияния отклонений на выполнение проектных работ;
    • непрерывный мониторинг выполнения актуальных задач, выявление отклонений от планов на самых ранних стадиях;
    • оперативное информирование компетентного руководства о необходимости принятия корректирующих управленческих решений и действий для приближения реального положения дел к запланированному (в том числе по рентабельности проектов и портфелей проектов);
    • сбор, предварительный анализ и аккумулирование в виде удобного архива фактических данных, собранных в ходе работы над проектами;
    • определение нормативов для каждого вида работ, совершенствование технологий предприятия, разработка "лучших практик" по наработанным бизнес-цепочкам.

    CAFM    Процессы управления объектами недвижимости:

    • полный цикл расчетов с арендаторами (включая учет договоров аренды);
    • полный цикл расчетов с покупателями (включая учет договоров);
    • эксплуатация объектов аренды.

    ERP        Управление ресурсами предприятия:

    • мониторинг и анализ деятельности предприятия;
    • формирование укрупненного плана производства;
    • планирование потребности в ресурсах;
    • формирование посменного плана производства;
    • определение доступных мощностей ресурсов;
    • контроль исполнения.

    CRM      Управление взаимоотношениями с заказчиками и

    SRM       управление взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками:

    • снижение зависимости от человеческого фактора при управлении обязательствами компании и контрагентов за счет протоколирования всех имеющих значение контактов в корпоративной информационной системе;
    • экономия времени и повышение точности контактов за счет ведения корпоративной адресной книги с координатами контрагентов и записи дополнительной полезной информации по людям, подразделениям, компаниям;
    • определение приоритетов во взаимоотношениях при помощи классификации контрагентов по классам важности (АВС-анализ) и/или классам стабильности (XYZ-анализ);
    • контроль и оценка эффективности работы менеджеров, контактирующих с контрагентами;
    • встроенный почтовый клиент, который выполняет все базовые операции с электронной почтой, а также некоторые нестандартные - например, позволяет настраивать автоматическую рассылку сообщений после наступления определенных событий или дат.

     

    Краткое описание подсистем решения
    KPI. Управление на уровне ключевых показателей деятельности

    Мониторинг KPI позволяет:

    • охватить весь бизнес "одним взглядом";
    • своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
    • уточнить предоставляемую информацию;
    • использовать комплект показателей эффективности;
    • быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
    • настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

     

    PMO. Управление проектами и портфелями проектов

    Управление портфелями проектов и программами проектов

    Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, причем в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Благодаря этому повышается оперативность и точность анализа сбалансированности и согласованности портфелей проектов.

    В решении "1С:Девелопмент и управление недвижимостью" реализован мониторинг ключевых показателей проектов, сроков и обязательств по контролируемым событиям, что обеспечивает:

    • 1. Анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утвержденными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия.
    • 2. Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
    • 3. Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

    Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия

    Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

    • Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
    • Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
    • Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

    В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

    Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

    На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

    • Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление "узких мест".
    • Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление "перегруженных" и "недогруженных" трудовых ресурсов.

    Управление финансами проектов и портфелей проектов

    Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта:

    • бюджет расходов по проекту;
    • бюджет доходов по проекту;
    • бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту.

    Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

    Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

    Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

    В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

    Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

    На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

    • План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
    • Получение фактических финансовых данных проекта на основании первичных учетных документов.
    • Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

    Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта

    Для обеспечения цикличности бизнеса необходимо управление жизненным циклом и фазами проекта - инициации, планирования, запуска и завершения проектов, управление совокупностью структурной декомпозиции работ (СДР), календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах.

    Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

    • С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет планом проекта, а "функциональный" руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
    • Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае "проектный" руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

    Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

    • Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
    • Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
    • Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
    • Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
    • Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

    Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

    На уровне проекта система позволяет производить:

    • План-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов.
    • Анализ контрольных событий проекта, расчет прогнозируемых и фактических финансовых санкций.

    Оперативное управление проектными работами

    Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

    • Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
    • Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
    • Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
    • Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
    • Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
    • Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

    Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям. Задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком "неуспешно" (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.


    Стоимость продукта

    НаименованиеЦена 
    1С:Девелопмент и недвижимость290 000в Корзину


    Назад в раздел

    Для заказа демо-доступа
    требуется авторизоваться

    Оптравить заявку

    Наименование Вашей организации
    Фамилия Имя Отчество*
    Телефон*
    Электронная почта
    Отправить
    * - обязательные поля

    ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

    Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


    Новости компании "Аксиома-софт"
    Актуальная информация
    26.03.2017
    «АКСИОМА-СОФТ» успешно сертифицировалась по новому международному стандарту качества ISO 9001:2015 13-14 марта 2017 года компания"АКСИОМА-СОФТ" успешно прошла сертификационный аудит на соответствие системы менеджмента качества международному стандарту ISO 9001:2015. В ходе проведения аудита был... Подробнее...
    10.03.2017
    ИТ-практики об итогах и перспективах: Сергей Козий, «Аксиома-Софт»

    Об итогах и перспективах

    В журнале "PC Magazine" руководитель "Аксиомы-Софт" Сергей Козий поделился своими взглядами на тенденции в современном мире IT, итогами 2016 года и планами на будущее....

    Подробнее...

    1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ   

    НОВЫЙ УРОВЕНЬ АВТОМАТИЗАЦИИ ХОЛДИНГОВЫХ КОМПАНИЙ