1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 8

    Продукт предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

    Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.

    Продукт разработан на последней версии технологической платформы «1С:Предприятие 8» и выпускается в двух вариантах - на основе типовых конфигураций «Бухгалтерия предприятия» и «Управление производственным предприятием».

    Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

    Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета:

    • Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения;
    • Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft ® Word ® для печати документов, формирование графической отчетности по площадям;
    • Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые;
    • Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.

    Далее представлено описание возможностей каждой из подсистем.

    Управление реестром объектов недвижимости

    • Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
    • Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
    • Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
    • Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
    • Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
    • Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
    • Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
    • Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

    Управление договорами аренды

    • Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
    • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части; 
    • Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов; 
    • Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов; 
    • Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
    • Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
    • Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
    • Возможность учета аренды "с перерывами";
    • Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
    • Возможность управления договорами субаренды; 
    • Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;    
    • Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
    • Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
    • Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам; 
    • Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

     

    Управление взаиморасчетами по аренде 

    • Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
    • Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
    • Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
    • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
    • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
    • Учет залоговых (депозитных) платежей;
    • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
    • Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
    • Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
    • Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
    • Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
    • Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
    • Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
    • Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

     

    Управление эксплуатацией объектов недвижимости

    • Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
    • Оформление и контроль заявок на обслуживание;
    • Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
    • Учет фактических затрат на эксплуатацию;
    • Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;  
    • Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
    • Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

     

    Отправка отчетности через Интернет

    В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

    Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

    • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
    • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
    • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
    • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
    • Получение требований и уведомлений;
    • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
    • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
    • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
    • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
    • Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
    • Онлайн-проверку регламентированных отчетов

    Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
    Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.
    Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

    Стоимость продукта

    НаименованиеЦена 
    1С:Аренда и управление недвижимостью на базе 1С:Бухгалтерия 838 000в Корзину

    Стоимость дополнительных лицензий

    НаименованиеЦена 
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 1 р.м.6 300в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 1 р.м. (USB)7 250в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 5 р.м.21 600в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 5 р.м. (USB)24 840в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 10 р.м.41 400в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 10 р.м. (USB)47 610в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 20 р.м.68 400в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 20 р.м. (USB)78 660в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 50 р.м.144 000в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 50 р.м. (USB)165 600в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 100 р.м.216 000в Корзину
    1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 100 р.м. (USB)248 400в Корзину


    Назад в раздел

    Для заказа демо-доступа
    требуется авторизоваться

    Отправить заявку

    Наименование Вашей организации
    Фамилия Имя Отчество*
    Телефон*
    Электронная почта
    Отправить
    * - обязательные поля

    ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

    Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


    Новости компании "Аксиома-софт"
    Актуальная информация
    12.12.2017
    Подводим итоги 2-го Межотраслевого форума «Новации в регулировании и отчетности НФО: переход XBRL» 5 декабря 2017 года в Москве успешно прошел 2-й Межотраслевой форум, посвященный теме перехода на XBRL. Организаторы форума: «Аксиома-Софт» совместно с ИД «Регламент». Подробнее...
    10.11.2017
    «Аксиома-Софт» на форуме «Страховой бизнес в эпоху перемен» 1 ноября состоялся ежегодный форум «Страховой бизнес в эпоху перемен», на котором генеральный директор «Аксиома-Софт» Козий Сергей выступил с докладом, посвященным переходу на новый формат отчетности ... Подробнее...

    1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

    НОВЫЙ УРОВЕНЬ АВТОМАТИЗАЦИИ ХОЛДИНГОВЫХ КОМПАНИЙ