Каталог продуктов. 1С:Университет ПРОФ. Ред.2.2. Электронная поставка

Программный продукт "1С:Университет ПРОФ" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.

"1С:Университет ПРОФ" разработан на технологической платформе

Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

• Приемная комиссия
• Деканаты
• Кафедры
• Учебно-методический отдел
• Научно-исследовательская часть
• Управление аспирантуры и докторантуры
• Диссертационные советы
• Диспетчерская
• Бухгалтерия
• Студенческий отдел кадров
• Управление довузовского и дополнительного образования
• Профсоюзный комитет

В решении Университет реализованы следующие функции:

• Планирование проведения приемной кампании

  • настройка балльных систем оценивания

  • формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения

  • формирование перечня вступительных испытаний

  • формирование порядка зачисления с учетом:

    • льгот, установленных законодательством

    • оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.)

    • побед и призовых мест в олимпиадах

• Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)

• Мастер автоматизированной работы для массовой работы с документами абитуриентов

• Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

  • заявление

  • расписка

  • экзаменационные листы

  • экзаменационная ведомость

  • документ о допуске к вступительным испытаниям

  • договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе

• Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ

• Обмен данными с "ФИС ЕГЭ и приема" http://priem.edu.ru

• Проведение вступительных испытаний и зачисление:

  • распределение абитуриентов по группам

  • формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению

  • формирование приказов о зачислении

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:

  • сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ

  • статистические табличные данные абитуриентов

  • результаты вступительных испытаний

  • протокол допуска к вступительным испытаниям

  • экзаменационная ведомость абитуриентов

  • данные для проверки свидетельств ЕГЭ

  • сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ

  • информация о результатах вступительных испытаний

  • информация о ходе приема документов

• Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Интеграция с программами учета учебных планов ("GosInsp" ФГБУ "ИМЦА)
• Вывод на печать:

• Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам

• Формирование правил расчета нагрузки преподавателей

• Формирование структуры обучаемого контингента

• Планирование распределения нагрузки кафедр

• Распределение нагрузки по преподавателям

• Согласование и синхронизация расчета часов

• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)

• Интеграция с программами кадрового учета ЗУП и ЗКБУ
  

• Анализ штатного состава кафедр:

  • остепененность ППС

  • возрастной состав ППС

• Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:

  • личные дела

  • личные карточки студентов

  • учебные карточки студентов

• Контроль движения контингента студентов

• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям)

• Учет успеваемости и посещаемости

• Формирование и вывод на печать:

  • зачетно-экзаменационных ведомостей

  • списков недопущенных к аттестации

  • отчетов о ходе сессии

  • справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата)

• Управление практиками

  • графики распределения студентов на практику

  • приказы на практику

  • формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику

• Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:

  • диплом

  • приложение к диплому

  • копия диплома и приложения к диплому

  • академическая справка

• Воинский учет:

  • ведение сведений о воинском учете физических лиц

  • формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню)

• Студпрофком:

  • учет платежей в студпрофком

  • учет поощрений студентов

• Управление трудоустройством выпускников:

  • ведение анкет и вакансий

  • ведение списка контрагентов (работодателей)

  • учет направлений трудоустройства выпускников

  • формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства

• Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

• Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказом Росстата от 24.07.2012 N 407)

• Назначение стипендий

• Формирование приказов и распоряжений
• Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих
• Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов
• Учет корректности проведения документов

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги

• Ведение реестра заключенных договоров

• Формирование отчетности:

  • по задолжникам и оплатившим

  • сводной ведомости по договорам

• Планирование проведения государственной аттестации и экзамена

• Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен

• Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен

• Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом

• Формирование перечня групп, состава комиссии

• Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:

  • список экзаменационных вопросов

  • перечень групп

  • экзаменационный билет

  • протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации)

  • ведомость

  • итоги и результаты работы ГАК

• Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений

• Возможность составления проекта расписания и фактического расписания

• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием

• Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий

• Визуализация процесса составления расписания с использованием аналога диаграммы Ганта

• Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)

• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории

• Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания

• Формирование отчетности:

  • расписание преподавателя

  • расписание группы

  • расписание специальности

  • расписание факультета (института)

  • расписание аудитории

  • загруженность аудитории

  • анализ расписания

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов

• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов соискателей и докторантов

• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний

• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам

• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

• Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях

• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:

  • форма №1-НК

  • форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании)

  • количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах)

  • количественный состав аспирантов (в различных разрезах)

  • информация о сдаче кандидатских экзаменов

  • приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)

• Анкетирование и опрос потенциальных слушателей

• Организация работы приема в учебное заведение

• Заключение договоров со слушателями

• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости

• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования

• Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей

• Выдача документов об образовании соответствующего уровня

• Формирование отчетности:

  • реестр заключенных договоров

  • журнал посещаемости

  • списочные и количественные отчеты по слушателям

  • отчет о проведении курсов

  • результаты анкетирования

  • документы установленного образца об образовании

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций

• Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций

• Ведение реестра диссертационных советов учреждения

• Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней

• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование

• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:

  • аттестационное дело

  • информационная карта диссертации

  • информационная карта совета

  • состав совета

  • регистрационно-учетная карточка диссертации

  • явочный лист

  • бюллетень голосования

  • заявление соискателя

  • список рассылки автореферата

  • опись рассылаемых документов

  • форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами)

• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета

• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел

• Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:

• подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР
• подготовка форм договоров
• подготовка регистрационных карт в ЦИТиС
• планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
• учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
• контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
• совместная работа нескольких участников проектов
• импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
• контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей
• расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)

Учет результатов выполнения НИОКР:

• учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.)
• редактирование существующих и создание дополнительных типов описаний результатов деятельности
• закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
• хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)

Регистрация результатов НИОКР:

• учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
• регистрация в ЦИТиС
• регистрация в ФИПС

Управление финансами:

• учет типовых форм договоров по НИОКР
• формирование произвольных типов договоров
• редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров
• учет приходно-расходных операций по договорам
• формирование сметы проект

Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:

• отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации
• форма №2-наука
• форма №1-технология
• годовой отчет подразделения о науке
• календарный план и график этапов работ
• смета затрат и список исполнителей по НИОКР
• регистрационная карта
• информационная карта
• заявление на регистрацию ИТ в ФИПС
• карта регистрационная ИТ (КРИТ)
• сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп)
• значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений
• информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ