1С:Колледж

    Возможности
    Рабочий стол директора

    Контроль ключевых показателей деятельности:
    • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.

    • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

    • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

    • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

    • Получение информации о конкретных студентах.

    • Получение расписания на заданный момент времени.

    • Контроль хода приемной компании.

    • Контроль состава цикловых-методических комиссий.

    • Контроль планирования и проведения мероприятий.

    Приемная комиссия
    Планирование приема в учебное заведение:
    • План набора.

    • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.

    • Учет нового классификатора специальностей.

    • Планирование расписания вступительных испытаний.

    • Размещение расписания на сайте учебного заведения.

    • Планирование собеседований.

    Прием документов
    • Формирование личного дела абитуриента:

      • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;

      • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

    • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).

    • Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.

    • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:

      • Расписка;

      • Контракт.

    • Учет данных абитуриентов.

    • Контроль возврата документов.

    Проведение вступительных испытаний:
    • Подготовка необходимых документов:

      • Экзаменационные листы;

      • Экзаменационная ведомость.

    • Фиксация результатов вступительных испытаний:

      • Данные ЕГЭ;

      • Экзаменационные оценки;

      • Результаты собеседований.

    Зачисление абитуриентов в учебное заведение:
    • Печать результатов испытаний.

    • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.

    • Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.

    • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.

    • Анализ оценок вступительных испытаний.

    • Построение вступительных рейтингов.

    • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

      • С помощью рейтинга;

      • Вручную.

    Анализ работы приемной комиссии
    • Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).

    • Статистика.

    • Анализ набора по ЕГЭ.

    • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

    Деканат
    Оперативный учет движения контингента
    • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.

    • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).

    • Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.

    • Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

    Посещаемость
    • Учет и анализ.

    • Импорт на сайт колледжа.

    • Доступ студентов через информационный киоск.

    • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

    Успеваемость
    • Учет и анализ:

      • государственные итоговые испытания;

      • результаты зачетно-экзаменационных сессий;

      • различные виды практик;

      • промежуточные аттестации.

    • Импорт на сайт колледжа.

    • Доступ студентов через информационный киоск.

    • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.

    • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

    Выпуск студентов
    • Утверждение тем дипломов.

    • Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

    • Учет протоколов работы ГАК.

    • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.

    • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.

    • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

    Воинский учет
    • Учет военнообязанных по военкоматам.

    • Групповая обработка параметров военнообязанных.

    • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.

    • Печать отчета для военкомата.

    Учебная часть
    Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
    • Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.

    • Работа с учебными планами:

    • Формирование планов в соответствии с ГОС;

    • Версионирование планов;

    • Проверка планов на соответствие ГОС;

    • Вывод на печать.

    Управление нагрузкой
    • Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.

    • Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.

    • Учет дробной нагрузки для преподавателей.

    • Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

    • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);

    • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:

      • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;

      • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

    Расписание
    • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.

    • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.

    • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.

    • Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.

    • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.

    • Информационная рассылка ежедневного расписания.

    Цикловые методические комиссии (Кафедры)
    • Формирование состава ЦМК.

    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.

    • Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.

    • Назначение и учет заведующих ЦМК.

    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

    Воспитательная работа
    Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
    • Подготовка и печать приказов.

    • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

    Управление проведением различных воспитательных мероприятий
    • Планирование мероприятий, назначение ответственных.

    • Учет результатов проведенных мероприятий.

    • План-фактный анализ проведения мероприятий.

    • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.

    • Формирование рейтингов групп и студентов.

    Управление трудоустройством выпускников
    • Учет трудоустройства выпускников.

    • Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).

    • Анализ трудоустройства.

    • Формирование отчетности.

    Управление досугом студентов
    • Учет увлечений и достижений студентов.

    • Анализ увлечений студентов.

    Учет и анализ работы кураторов
    • Планирование, проведение родительских собраний.

    • Подготовка характеристик студентов.

    • Учет общественных поручений студентов.

    Анкетирование
    • Проведение анкетирования.

    • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.

    • Средства анализа результатов анкетирования.

    Производственное обучение
    Организация производственных практик
    • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.

    • Ведение реестра договоров на проведение практик.

    • Формирование и учет приказов о проведении практики.

    • Подготовка необходимой документации:

      • Приказ;

      • Направление;

      • Договор на практику;

      • Дневник;

      • Задание.

    • Учет отчетности о прохождении практики.

    • Анализ мест прохождения практики.

    • Анализ результатов прохождения практики.

    • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

    Учет аудиторного фонда
    • Учет аудиторного фонда.

    • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.

    • Назначение ответственных за аудитории.

    • Проведение смотров аудиторий:

      • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;

      • Регистрация результата смотра кабинета;

      • Подведение итогов смотра.

    Информационные сервисы

    • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.

    • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.

    • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

    • Информационный киоск.

    Методическая работа

    Данная подсистема служит для организации методической работы.

    • Учет и оценка работы сотрудников
      • Подведение итогов смотра.
      • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
      • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
      • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
      • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
    • Учет и хранение методических материалов
      • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
      • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
      • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
    • Учет работы цикловых методических комиссий
    • Ведение списка ЦМК;
      • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
      • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
      • Назначение и учет заведующих ЦМК;
      • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
      • Учет протоколов заседаний ЦМК
    • Проведение смотров (конкурсов)
      • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
      • Задание различных критериев оценки результатов
      • Оценка и подведение итогов

    Кадровый учет

    Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

    Автоматизированы следующие функции:

    • Кадровый учет
      • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
      • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
      • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
    • Учет повышения квалификации
    • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)

    Расчеты со студентами

    Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

    Автоматизированы следующие функции:

    • Социальный учет студентов:
      • Упрощенный вариант ведения социального учета;
      • Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
      • Поддержка любых социальных статусов;
      • Списки студентов с социальными статусами
    • Поддержка работы стипендиальной комиссии:
      • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
      • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
      • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
      • Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
      • Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
      • Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
    • Расчет стипендий:
      • Хранение базовых размеров стипендий;
      • Расчет повышенных академических стипендий;
      • Поддержка районного коэффициента;
      • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
    • Расчеты по социальным выплатам:
      • Ведомости;
      • Оплаты;
      • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
    • Расчеты по платным образовательным услугам:
      • Поддержка нескольких направлений деятельности;
      • Ценообразование услуг;
      • Подготовка и ведение договоров;
      • Начисление задолженности за услуги;
      • Регистрация поступивших оплат;
      • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

    Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

    Стоимость продукта

    НаименованиеЦена 
    1С:Колледж48 000в Корзину


    Назад в раздел

    Для заказа демо-доступа
    требуется авторизоваться

    Отправить заявку

    Наименование Вашей организации
    Фамилия Имя Отчество*
    Телефон*
    Электронная почта
    Отправить
    * - обязательные поля

    ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

    Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


    Новости компании "Аксиома-софт"
    Актуальная информация
    10.10.2017
    200 х 58 По результатам выездной сертификации компании «АКСИОМА-СОФТ», г. Москва присвоен статус «Сертифицированный Сервисный партнер фирмы «1С» Подробнее...
    12.09.2017
    200 х 58 «АКСИОМА-СОФТ» получила статус «Центр компетенции по 54-ФЗ», подтвердив тем самым компетенции и опыт по оказанию квалифицированной помощи организациям при переходе на новый порядок применения ККТ. Подробнее...

    1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

    НОВЫЙ УРОВЕНЬ АВТОМАТИЗАЦИИ ХОЛДИНГОВЫХ КОМПАНИЙ