1С:Турагентство

    Возможности

    Конфигурация "Турагентство 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в туристических агентствах.
    turagentstvo.JPG
    Конфигурация "Турагентство" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

    Функции CRM-системы:
    • Ведение базы клиентов.
    • Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
    • Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
    • Фиксация всех контактов с туристами и туроператорами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
    • Отправка е-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.

    Снабжение и закупки:
    • Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.

    • Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.

    • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.

    • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.

    • Формирование графиков поставок.

    • Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов поставщикам.

    • Поступление товарно-материальных запасов может отражаться по различным схемам:

      • Поступление за плату от контрагента.

      • Приобретение подотчетным лицом.

      • Прием на реализацию от комиссионера.

    • Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.


    Запасы и склад:
    • Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
    • Учет произвольных характеристик номенклатуры (серийный номер, размер и т. д.), а также партий запасов.
    • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
    • Планирование потребностей в запасах.
    • Учет запасов в разрезе ГТД.
    • Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
    • Полный цикл операций по учету запасов: заказ покупателя, заказ поставщику, поступление, возврат, реализация (опт и розница), инвентаризация и списание.
    • Контроль складских остатков.

    Турагентство:
    • Учет заявок туристов в разрезе направлений, туров, менеджеров и т.д.;
    • Работа с пакетными и составными турами.
    • Формирование печатных форм заявок на тур, договоров с туристами, путевок и счетов на оплату. При этом все необходимые данные клиента и компании подставляются из соответствующих справочников программы;
    • Формирование отчетов по заявкам с контролем взаиморасчетов и финансовых показателей по каждой заявке,
    • Учет взаиморасчетов с туристами, туроператорами и субагентами;
    • Формирование отчетов по эффективности рекламы и по рекомендателям (рекламные агенты туров) с применением бонусной системы;
    • Наличие управленческой отчетности позволяет держать под контролем наличие собственных денежных средств турагентства (Отчет о структуре денежных средств) и рентабельность бизнеса (Отчет о финансовом результате);
    • Выгрузка данных по оплатам от туристов и оплатам туроператоров в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия".

    Маркетинг и продажи:
    • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.

      • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.

      • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа.

      • Регистрация видов скидок и наценок.

      • Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

      • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.

      • Обеспечение потребности в запасах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.

      • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.

    • Ценообразование:

      • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.

      • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.

      • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

    • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.

    • План-фактный анализ продаж.

    • Поддерживаемые схемы продажи:

      • Продажа со склада и под заказ.

      • Отгрузка в кредит или по предоплате.

      • Реализация товаров, принятых на комиссию.

      • Передача товаров на реализацию комиссионеру.

    • Документальное оформление продаж товарными накладными с формирование счетов-фактур.


    Розничные продажи:
    • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

    • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

    • Предусмотрено формирование следующих отчетов:

      • ТОРГ-29.

      • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

      • Отчет по продажам в розничных ценах.

    • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.


    Денежные средства:
    • Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
    • Оформление первичных документов по банку и кассе.
    • Расчеты с подотчетными лицами.
    • Учет оплаты услуг банковскими картами.
    • Формирование платежного календаря.
    • Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

    Зарплата и персонал:
    • Планирование и учет рабочего времени.

    • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).

    • Управленческий расчет заработной платы:

      • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний.

      • Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.

      • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

    • Анализ эффективности работы персонала.


    Имущество:
    • Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

      • Принятие к учету, изменение параметров.

      • Расчет амортизации.

      • Продажа и списание.


    Финансы:
    • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.

    • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

    • Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.

    • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

    • Основные финансовые отчеты:

      • Управленческий баланс.

      • Отчет о прибылях и убытках.

      • Отчет о движении денежных средств.

    • Финансовое планирование (бюджеты):

      • Прогнозный баланс.

      • Бюджет прибылей и убытков.

      • Бюджет движения денежных средств.

    • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

    • "Монитор руководителя" для контроля деятельности турагентства и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:

      • Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.

      • Дебиторская задолженность - общая, просроченная.

      • Кредиторская задолженность - общая, просроченная.

      • Прибыли и убытки.

      • Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.

      • Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

    • Дополнительные отчеты:

      • Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

      • Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.

      • Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

      • Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.


    Настройка параметров учета:
    • Регистрация информации по организациям предприятия.

    • Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов.

    • Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.

    • Настройка сервисных функций.

    • Ввод начальных данных по разделам учета.


    Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
    Контроль деятельности турагентства из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.

    Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе турагентства, что позволяет исключить повторный ввод информации.

    Использование решения совместно с защищенным программным комплексом "1С:Предприятие, версия 8.2z" обеспечивает соблюдение требований законодательства России о защите персональных данных.

    Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
    • Фискальные регистраторы.
    • Сканеры штриховых кодов.
    • Эквайринговые терминалы.


    Решение "1С:Предприятие 8. Турагентство" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо № 12919 от 11.01.2011 года.

    Конфигурация "Турагентство" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

    Статья "Управленческий учет в туристическом бизнесе" на сайте 1ctour.ru

    Стоимость продукта

    НаименованиеЦена 
    1С:Турагентство27 000в Корзину


    Назад в раздел

    Для заказа демо-доступа
    требуется авторизоваться

    Отправить заявку

    Наименование Вашей организации
    Фамилия Имя Отчество*
    Телефон*
    Электронная почта
    Отправить
    * - обязательные поля

    ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

    Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


    Новости компании "Аксиома-софт"
    Актуальная информация
    10.11.2017
    «Аксиома-Софт» на форуме «Страховой бизнес в эпоху перемен» 1 ноября состоялся ежегодный форум «Страховой бизнес в эпоху перемен», на котором генеральный директор «Аксиома-Софт» Козий Сергей выступил с докладом, посвященным переходу на новый формат отчетности ... Подробнее...
    30.10.2017
    Практический вебинар «Автоматизация холдинга. С чего начать и как продолжить? На примере «1С:Управление Холдингом 8» Приглашаем Вас принять участие в бесплатном практическом вебинаре "Автоматизация холдинга. С чего начать и как продолжить? На примере "1С:Управление Холдингом 8", который состоится 2 ноября 2017 г.! Подробнее...

    1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

    НОВЫЙ УРОВЕНЬ АВТОМАТИЗАЦИИ ХОЛДИНГОВЫХ КОМПАНИЙ