1С:Управление теплосетью

    Возможности

    Управление сбытом юридическим лицам
    • Создание и ведение базы данных контрагентов, договоров, паспортов объектов сети, трубопроводов и приборов учета;
    • Формирование детализированной иерархической модели сети теплоснабжения;
    • Хранение истории изменений договорных и расчетных параметров объектов, индивидуальных температурных графиков котельных;
    • Расчет нормативных часовых нагрузок объектов сети и трубопроводов;
    • Расчет графиков отпуска тепловой энергии по объектам и договорам;
    • Учета фактического времени работы объектов сети, параметров окружающей среды, температурных графиков котельных;
    • Учет простых и связанных приборов учета в любых единицах измерения;
    • Расчет и перерасчет фактического отпуска тепловой энергии;
    • Автоматическое балансовое распределение произведенных объемов;
    • Расчет плановых объемов реализации на любой календарный период.

    Управление сбытом физическим лицам
    • Формирование данных лицевых счетов;
    • Формирование базы данных счетчиков с учетом уровня их установки (общедомовые, подъездные, квартирные, индивидуальные);
    • Гибкая настройка справочника льгот, с указанием области распространения, процента льготы и социальной нормы;
    • Расчет ежемесячных начислений за коммунальные услуги;
    • Автоматическое проведение перерасчетов по любому набору лицевых счетов;
    • Учет актов о нарушении качества услуг;
    • Проведение расчетов и корректировок по выбранным лицевым счетам без пересчета всей базы данных;
    • Регистрация оплат: Банк, Касса, Почта, ЭПС.

    Управление производством тепловой энергии
    • Паспортизация оборудования котельных;
    • Паспортизация магистральных и квартальных сетей;
    • Паспортизация расходов на собственные нужды;
    • Расчеты производства тепловой энергии;
    • Расчеты потерь в магистральных и квартальных сетях;
    • Расчеты отпуска тепла на собственные нужды котельных и собственных объектов предприятия;
    • Формирование теплового баланса.

    В конфигурации реализованы следующие методики расчета отпуска тепла и потерь в сетях:
    Поддержка методик расчета отпуска тепла
    • Методические указания АКХ Памфилова, 1994 г.
    • Методические указания АКХ Памфилова, 2002 г.
    • Методика МДС 41-4.2000, утвержденная Приказом Госстроя РФ №105 от 06.05.2000
    • Методика МДК 4-05.2004, утвержденная Заместителем Председателя Госстроя РФ 12.08.2003
    • Постановление Правительства РФ № 307 от 23.05.2006

    Поддержка методик расчета потерь в сетях
    • Методика МДК 4-03.2001, утвержденная Приказом Госстроя РФ № 225 от 01.10.2001
    • Приказ Минэнерго РФ № 278 от 30.06.2003
    • Приказ Минэнерго РФ № 265 от 04.10.2005
    • Приказ Минэнерго РФ № 325 от 30.12.2000

    Конфигурация решает следующие специфические бизнес-задачи:
    • Построение детализированной структуры сети теплоснабжения;
    • Формирование договорных отношений с автоматическим расчетом графиков отпуска тепловой энергии;
    • Автоматический расчет отпуска тепловой энергии и формирование платежных документов в соответствии с принятыми методиками расчета;
    • Автоматический расчет произведенных объемов тепловой энергии и ее балансовое распределение.

    Управление производством

    Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

    Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

    Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

    • Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
    • Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
    • Проектное планирование производства;
    • Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
    • Интеграцию с подсистемой бюджетирования.

    Планирование производства

    Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

    • По подразделениям и менеджерам;
    • По проектам и подпроектам;
    • По ключевым ресурсам;
    • По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.


    Формирование укрупненного плана производства

    • На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры);
    • Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства;
    • Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.


    Планирование потребности в ресурсах

    • Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры;
    • Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов;
    • Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

    Посменное планирование производства

    Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов.

    В числе возможностей посменного планирования, которые обеспечивает "Управление производственным предприятием":

    • Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
    • Формирование детального план-графика производства и операций;
    • Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
    • Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
    • Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.


    Формирование посменного плана производства

    • Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства;
    • Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ";
    • Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих;
    • Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.


    Определение доступных мощностей ресурсов

    • Ведение списка рабочих центров и технологических операций;
    • Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям;
    • Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования;
    • Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.


    Контроль исполнения

    • Формирование плана-графика потребностей производства;
    • Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий;
    • План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

    Управление затратами и расчет себестоимости

    Одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является снижение себестоимости продукции, управление затратами. Наличие системы управленческого учета, отражающей реальную производственную себестоимость, позволяет предприятию выработать эффективные меры по снижению издержек производства и себестоимости продукции, повысить рентабельность бизнеса.

    Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции на основе данных управленческого учета.

    Основные функции подсистемы:

    • Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
    • Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
    • Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
    • Учет брака в производстве и на складах;
    • Расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) - неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
    • Расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска - по прямым затратам или по плановой себестоимости;
    • Учет переработки давальческого сырья;
    • Расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
    • Предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
    • Формирование отчета за смену по выпуску продукции и услугам в производстве;
    • Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

    Управление данными об изделиях

    Важным инструментом управления производством является управление данными о составе продукции и полуфабрикатов, маршрутах прохождения изделий по производственным подразделениям и складам.

    Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

    Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

    В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

    Нормативный состав продукции используется:

    • при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
    • для расчета себестоимости - как база распределения косвенных затрат.


    Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

    Управление основными средствами и ремонтами

    Выполнение производственной программы в срок и оптимальное использование ресурсов возможно при качественном планировании технического обслуживания и ремонта основных средств (ОС) предприятия. Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования:

    • Вести нормативную базу для обслуживания ОС;
    • Планировать обслуживание ОС и ресурсы для его проведения;
    • Учитывать результаты проведенного обслуживания ОС;
    • Анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания ОС.


    Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

    • принятие к учету;
    • изменение состояния;
    • начисление амортизации;
    • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
    • учет фактической выработки основных средств;
    • комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.


    Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации:

    • линейный способ;
    • пропорционально объему выработки;
    • по единым нормам амортизационных отчислений;
    • способ уменьшаемого остатка;
    • по сумме чисел лет срока полезного использования;
    • по индивидуальному графику амортизации.


    При расчете амортизации, можно указать не только метод расчета, но и необходимость применения графика распределения суммы годовой амортизации по месяцам.

    Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

    Управление финансами

    Организация эффективного управления финансами - одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Наличие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования доходов и затрат, позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить в целом управляемость бизнеса, его рентабельность и конкурентоспособность.

    Использование подсистемы управления финансами совместно с механизмами поддержки территориально распределенных информационных баз позволяет наладить эффективное управление финансами холдингов и корпораций, повышая прозрачность их деятельности и инвестиционную привлекательность.

    Функциональные возможности подсистемы могут использоваться финансовым директором, сотрудниками бухгалтерии и планово-экономического отдела, а также другими финансовыми службами предприятия.

    Бюджетирование

    Подсистема реализует функции, необходимые для построения системы финансового планирования на предприятии:

    • планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты...);
    • мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
    • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
    • контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;
    • финансовый анализ;
    • анализ доступности денежных средств;
    • анализ отклонений плановых и фактических данных.

    Управление денежными средствами

    Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

    • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
    • регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
    • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
    • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
    • формирование платежного календаря;
    • оформление всех необходимых первичных документов;
    • интеграция с системами "клиент банка";
    • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

    Управление взаиморасчетами

    Важным элементом при работе с контрагентами является функция управления взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморасчетами гибкая кредитная политика, позволяет повысить привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на рынке.

    Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки.

    Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности - фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

    Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

    • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
    • учет причин возникновения задолженности;
    • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
    • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

    Бухгалтерский учет

    Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы "1С:Предприятие 7.7", ставших индустриальным стандартом в Российской Федерации.

    Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает ведение учета в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

    • Операции по банку и кассе;
    • Основные средства и нематериальные активы;
    • Учет материалов, товаров, продукции;
    • Учет затрат и расчет себестоимости;
    • Валютные операции;
    • Расчеты с организациями;
    • Расчеты с подотчетными лицами;
    • Расчеты с персоналом по оплате труда;
    • Расчеты с бюджетом.


    Организация подсистемы бухгалтерского учета обеспечивает высокую степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

    Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой.

    Налоговый учет

    Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. В документах, регистрирующих хозяйственные операции в бухгалтерском и налоговом учете, предусмотрено, что для целей налогового учета данные могут быть введены и отражены в учете позднее.

    Для возможности сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета методики учета и механизмы хранения информации максимально приближены друг к другу. Основу систем бухгалтерского и налогового учета в конфигурации составляют планы счетов, отдельные для каждого вида учета. При этом кодировка счетов налогового плана выполнена таким образом, чтобы обеспечить сопоставимость обобщаемых на них данных с данными бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

    Организация партионного учета обеспечивает независимость способов оценки материально-производственных запасов при списании для целей бухгалтерского и налогового учета.

    Для обобщения данных налогового учета в конфигурацию включены специализированные отчеты - аналитические регистры налогового учета, соответствующие рекомендациям МНС РФ.

    Ведение налогового учета по налогу на добавленную стоимость реализовано в соответствии с нормами главы 21 Налогового кодекса РФ, в том числе в условиях применения ставки НДС 0%.

    Учет по международным стандартам

    Подсистема учета по международным стандартам, разработанная фирмой "1С" при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers, предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

    Подсистема включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

    • ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
    • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
    • параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
    • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.


    Возможности подсистемы позволяют:

    • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
    • проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО;
    • Консолидировать отчетность группы предприятий.


    Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

    Управление персоналом и расчет зарплаты

    Сегодня все больше предприятий осознает важность построения системы эффективного управления персоналом, так как квалифицированные, инициативные и лояльные сотрудники способны существенно повысить эффективность работы предприятия. Управление данными о сотнях и тысячах сотрудников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

    Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

    Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

    • планирование потребностей в персонале;
    • планирование занятости и графика отпусков работников;
    • решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
    • кадровый учет и анализ кадрового состава;
    • анализ уровня и причин текучести кадров;
    • ведение регламентированного документооборота;
    • расчет заработной платы работников предприятия;
    • автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
    • автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

    Подбор кадров

    Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций:

    • хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
    • хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
    • планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

    Кадровый учет и анализ кадрового состава

    Подсистема учета кадров компании обеспечивает хранение разнообразной информации о работниках:

    • личных данных о работниках как о физических лицах;
    • сведений о подразделении и должности сотрудника, количестве занимаемых ставок;
    • номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.


    По накопленным данным о работниках можно построить разнообразные отчеты: это списки работников, анализ кадрового состава; отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

    Ведение регламентированного кадрового документооборота

    Подсистема регламентированного документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

    • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
    • формирование утвержденных форм по труду;
    • персонифицированный учет для ПФР;
    • ведение воинского учета.

    Расчет зарплаты

    На производственном предприятии важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

    Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

    Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

    • Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
    • Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
    • Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

    Управление продажами

    В условиях расширения рынков сбыта и ассортимента выпускаемой продукции важным аспектом деятельности предприятия является управление заказами покупателей и продажами продукции: планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

    Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

    Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

    Планирование продаж

    Подсистема предназначена для планирования:

    • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
    • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
    • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.


    Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

    Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

    Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

    • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
    • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

    Управление заказами покупателей

    Выполнение заказов точно в сроки и прозрачность хода выполнения каждого заказа постепенно становится все более важным аспектом деятельности многих производственных предприятий.

    Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

    Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

    • получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
    • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
    • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.


    С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

    Ценообразование

    Подсистема ценообразования позволяет коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

    Основные функциональные возможности подсистемы:

    • построение различных схем формирования цен и скидок;
    • формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
    • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
    • хранение информации о ценах конкурентов;
    • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
    • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

    Управление закупками

    Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

    Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

    В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

    • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
    • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
    • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
    • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
    • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
    • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
    • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
    • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
    • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
    • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
    • составление графиков поставок и графиков платежей.

    Управление складом (запасами)

    Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а так же предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

    В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

    • осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
    • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
    • осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
    • контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
    • задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
    • учитывать ГТД и страну происхождения;
    • комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
    • осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.


    Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

    Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

    Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

    Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов - оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

    Управление отношениями с покупателями и поставщиками

    Ориентируясь на потребности клиентов и идя им навстречу, предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров. Для обеспечения бесперебойности снабжения и ритмичности производства не менее важным аспектом деятельности является построение долгосрочных стабильных отношений с поставщиками сырья и материалов.

    Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

    Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

    • осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
    • регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
    • автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
    • планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
    • анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
    • использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
    • регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
    • оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
    • проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
    • проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
    • анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.


    Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

    • на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
    • по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
    • по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).


    Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

    Контроль и оценка работы менеджеров

    Конфигурация "Управление производственным предприятием" позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

    • по объемам продаж и принесенной прибыли.
    • по коэффициенту удержания покупателей;
    • по количеству выполненных заказов;
    • по количеству контактов с покупателями;
    • по полноте заполнения базы данных контактной информацией.


    Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

    Интегрированные средства работы с электронной почтой

    Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С:Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия - в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление производственным предприятием":

    • регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
    • создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
    • импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
    • автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
    • организация рассылок электронных писем - группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

    Мониторинг и анализ деятельности предприятия

    Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

    Конфигурация "Управление производственным предприятием" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

    • Интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования
    • Дизайн в стиле электронных таблиц
    • Сводные таблицы
    • Линейные, иерархические и кросс-отчеты
    • Поддержка группировки
    • Расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down)
    • Широкий спектр возможностей деловой графики


    Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

    Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления.

    Рапорт руководителю

    "Рапорт руководителю" - принципиально новый для продуктов системы "1С:Предприятие" механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать quot;1С:Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

    Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

    Технологические достоинства

    Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

    Масштабируемость и производительность

    Использование в качестве платформы системы "1С:Предприятие 8" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе десятков и сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных, а также позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования, без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

    Построение территориально распределенных систем

    В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

    Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

    Интеграция с другими системами 

    Конфигурация "Управление производственным предприятием" рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8".

    Стоимость продукта

    НаименованиеЦена 
    1С:Управление теплосетью528 500в Корзину


    Назад в раздел

    Для заказа демо-доступа
    требуется авторизоваться

    Отправить заявку

    Наименование Вашей организации
    Фамилия Имя Отчество*
    Телефон*
    Электронная почта
    Отправить
    * - обязательные поля

    ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?

    Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!


    Новости компании "Аксиома-софт"
    Актуальная информация
    10.11.2017
    «Аксиома-Софт» на форуме «Страховой бизнес в эпоху перемен» 1 ноября состоялся ежегодный форум «Страховой бизнес в эпоху перемен», на котором генеральный директор «Аксиома-Софт» Козий Сергей выступил с докладом, посвященным переходу на новый формат отчетности ... Подробнее...
    30.10.2017
    Практический вебинар «Автоматизация холдинга. С чего начать и как продолжить? На примере «1С:Управление Холдингом 8» Приглашаем Вас принять участие в бесплатном практическом вебинаре "Автоматизация холдинга. С чего начать и как продолжить? На примере "1С:Управление Холдингом 8", который состоится 2 ноября 2017 г.! Подробнее...

    1С: УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

    НОВЫЙ УРОВЕНЬ АВТОМАТИЗАЦИИ ХОЛДИНГОВЫХ КОМПАНИЙ