Проектный кейс ООО «Ригла» Внедрение информационной системы налогового мониторинга

Сроки выполнения проекта: июль 2020 — апрель 2022

Масштаб проекта:
3300 человеко-часов
15 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта:

Автоматизация процессов налогового контроля финансово-хозяйственной деятельности ООО «РИГЛА» была необходима для обеспечения информационного взаимодействия с налоговым органом в рамках налогового мониторинга в соответствии с Приказом ФНС России от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на прибыль организаций в электронной форме».

Уникальность и инновационность проекта

При выборе программного продукта для создания информационной системы для налогового мониторинга руководствовались следующими критериями:

• должно быть обеспечено максимальное соответствие функциональности к действующим и выстроенным бизнес-процессам;
• система должна иметь возможность быстрой обработки большого объема данных;
• система должна обеспечить возможность оперативного обновления программного продукта при изменениях бухгалтерского и налогового законодательства.
• Функционал информационной системы должен удовлетворять следующим требованиям Заказчика:
• соответствие требованиям ФНС РФ по осуществлению взаимодействия в рамках режима налогового мониторинга;
• соответствие требованиям ФНС РФ к раскрытию информации в системе путем интеграции с учетной системой 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП и хранению данных в ИСНМ (Налоговых деклараций, налоговых сводных и аналитических регистров, детализации данных регистров, аналитических и контрольных отчетов для отображения данных, первичных документов);
• гибкие настройки интеграции с территориально распределенными системами учета (системами филиалов).

В результате реализации проекта была создана информационная система, которая предоставляет налоговому инспектору возможность получать информацию в рамках налогового мониторинга, в том числе:

• экземпляры налоговой отчётности, переданной в налоговые органы;
• возможность получать по ссылкам из показателей отчетности данные сводных и аналитических регистров налогового учета;
• расшифровки по сводным и аналитическим регистрам налогового и бухгалтерского учета со ссылками на соответствующие разделы (строки, графы) подчиненных таблиц и данных, с возможностью детализации до первичного документа;
• возможность просмотра скан-копии первичного документа из формы документа;
• возможность обмена электронными документами непосредственно из информационной системы;
• возможность загрузки больших объемов данных из распределенных информационных систем в информационную систему за ограниченное время.

В ходе разработки информационной системы для осуществления налогового мониторинга была разработана подсистема информирования по сложным расчетам налогов, по нетиповой системе внутреннего контроля (СВК) через специализированный интерфейс налогового инспектора. Дополнительно было обеспечено удобство и расширена функциональность рабочего места налогового инспектора.

Система налогового мониторинга обеспечивает:

• протоколирование и контроль процесса интеграции данных с распределенными информационными системами;
• сравнение показателей бухгалтерского и налогового учета с распределенными информационными системами и информационной системой Налогового мониторинга на уровне оборотов;
• возможность детализации оборотов до аналитики (субконто) и первичного документа;
• предоставление данных с возможностью расшифровок на всех уровнях до первичного документа;
• проверку целостности данных присоединенных скан-копий первичных документов и договоров;
• возможность отражения в НМ в случае необходимости дополнительных расшифровок с размещением документов в панели налогового инспектора.

Система позволила автоматизировать процессы налогового контроля финансово-хозяйственной деятельности ООО «РИГЛА», включая взаимодействие с ФНС РФ в форме налогового мониторинга, и обеспечила техническую готовность к переходу на налоговый контроль в форме налогового мониторинга в части автоматизации взаимодействия с налоговым органом в рамках налогового мониторинга.

Результаты проекта

По завершении проекта, был осуществлен успешный переход на форму налогового контроля в виде налогового мониторинга.

Основные результаты проекта:

• Сокращение времени на получение данных из распределенных информационных систем.
• Сокращение объема предоставляемых по запросам налогового органа документов в рамках периода проведения налогового мониторинга.
• Сокращение периода получения и исполнения методических рекомендаций налогового органа.
• Создание электронного архива первичных учетных документов, в котором содержатся цифровые копии документов для обеспечения налогового мониторинга.
• Сокращение трудозатрат на сопровождение налоговых проверок.

В системе обеспечена и реализована:

• интеграция с учетными системами 1С:Предприятие в режиме многопотокового обмена данными между распределенными филиалами и центральной системой Налогового мониторинга;
• ролевая модель для защиты данных от несанкционированного изменения;
• возможность разграничения прав доступа для пользователей, путем присвоения им различных ролей и ограничения доступа к информации в соответствии с матрицей ролей и полномочий.

При обеспечении доступа налоговых органов к Витрине данных предусмотрена возможность регламентировать следующие параметры:

• порядок информационного взаимодействия налогового органа и Заказчика при доступе к системе в режиме реального времени, включая информацию о смене паролей при работе в системе;
• порядок подключения к базе данных;
• время доступа;
• описание правил работы в системе в части, необходимой для работы с документами (информацией), к которым (которой) предоставляется доступ (включая способы формирования аналитических выборок, отчетов, возможность копирования информации на электронные носители информации, распечатывания документов (информации) и так далее);
• порядок, сроки обращения и оказания налоговому органу технической и информационной поддержки, необходимой для работы с информационными системами Заказчика.

Внедренные программные продукты

• «1C:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО»
• Подсистема управления отчетностью
• Подсистема интеграции
• Подсистема СУБД
• Подсистема серверов приложений
• Подсистема взаимодействия с налоговыми органами
• Подсистема публикации данных
• Подсистема работы с электронным архивом

География

Центральный федеральный округ РФ